Projekt- und Programm-Beratung in schwierigen Situationen

Ihr Programm/Projekt ist massiv verspätet oder ganz in der Krise?

Sie wollen Ihre Programm- und Projektleiter kompetent begleiten lassen, um solche Situationen zu verhindern, frühzeitig zu erkennen und geeignete Massnahmen zu ergreifen?

… dann finden wir mit Ihnen die Lösung, damit Planbarkeit und Transparenz wieder möglich werden.

Unser Vorgehen

• Auftragsklärung: Was ist das Problem? Was soll verändert werden?
• Analyse der Problemsituation und der Ursachen
• Erarbeiten und Bewerten von Lösungsvarianten
• Planung von Massnahmen und deren Umsetzung
• Prüfen der Resultate und Begleiten der Verankerung

Unsere Methoden

Abgestimmt auf Ihre konkrete Situation setzen wir folgende Methoden ein:

1.Projekt- und Programm-Review

Vorhaben:

Eignet sich für alle Vorhaben.

Prüfpunkte/mögliche Massnahmen

• Review der Anforderungen, des Software-Codes und der Software-Architektur
• Review und Prüfung der Projekt-/Programm-Organisation
• Bewertung und Vorschläge für Verbesserungen in Software-Architektur und -Design
• Unterstützung als Beratung oder operationelle Mitarbeit durch unsere Software-Architekten, Entwickler oder Projektleiter

Vorteile und Resultate

Mit einer stabilen und abgestimmten Basis bezüglich Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder und der daraus folgenden Arbeitspakete kann das Projekt/Programm zielgerichtet, effizient und erfolgreich durchgeführt werden.

2.System Dynamics

Vorhaben:

Eignet sich für sehr komplexe Vorhaben.

Prüfpunkte/mögliche Massnahmen

• Funktionieren die bekannten Steuerungsmechanismen noch?
• Kann die technische und organisatorische Komplexität noch genügend überblickt werden?
• Tauchen immer wieder die gleichen oder sehr ähnliche Probleme auf?
• Die Komplexität und die Zusammenhänge im System werden modelliert. Insbesondere Feedbackschlaufen und Verzögerungen lassen sich erfassen.

Vorteile und Resultate

Durch den Austausch und die Diskussion über das Modell ergibt sich ein gemeinsames mentales Modell, und die Abhängigkeiten der Prozesse und Komponenten werden sichtbar. Die tatsächlichen Hebel und Ursachen von Problemen werden erkennbar, und Massnahmen können getroffen werden. Diese gehen weit über eine Symptombekämpfung hinaus.

3.Veränderungs-Coaching/Change-Management

Vorhaben:

Eignet sich für Vorhaben mit grossen Veränderungsauswirkungen und vielen Betroffenen sowie für Veränderungen, welche grössere Unsicherheiten oder einschneidende Massnahmen für kleinere (und grössere) Gruppen auslösen.

Prüfpunkte/mögliche Massnahmen

• Was verändert sich durch das Projekt-Programm für die Beteiligten/Stakeholder?
• Wie stark ist (wird) die gefühlte Veränderung (sein)?
• Welche Vorbehalte oder Ängste gibt es gegenüber dem Vorhaben?
• Wer wird durch das Vorhaben Vorteile und wer Nachteile erfahren?
• Transparente und klare Informationspolitik.
• Mit geeigneten Workshops die Betroffenen zu Beteiligten machen und aktiv einbeziehen. Das Wissen und die Ideen abholen und in das Vorhaben einbinden.

Vorteile und Resultate

Das Wissen, die Kritik und Verbesserungsvorschläge der Mitarbeiter werden aufgenommen und für das Vorhaben genutzt. Die Betroffenen werden zu aktiven Beteiligten. Damit wird eine positive Haltung gegenüber dem Vorhaben erreicht.

4.Systemische Beratung und Interventionen

Vorhaben:

Eignet sich für alle Vorhaben.

Prüfpunkte/mögliche Massnahmen

• Funktionieren die bekannten Steuerungsmechanismen noch?
• Kann die technische und organisatorische Komplexität noch genügend überblickt werden?
• Tauchen immer wieder die gleichen oder sehr ähnliche Probleme auf, obwohl bereits Massnahmen getroffen wurden?
• Erarbeiten von Hypothesen und einer Interventions-Architektur.
• Rückspiegelung der Interventions-Architektur an den Führungskreis. Anpassung und Definition des Auftrags.
• Umsetzen der Interventionen.

Vorteile und Resultate

Identifikation von Konfliktpotentialen, Möglichkeiten und Risiken sowie Definition von geeigneten Massnahmen.

Gegenseitiges Verständnis für die verschieden ausgeprägten Fähigkeiten und Perspektiven. Notwendige Korrektur-Massnahmen werden damit unter Berücksichtigung aller Projektbeteiligten definiert und ausgeführt.